Jouw evenement in de Koninklijke Schouwburg

Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om van jouw evenement in de Koninklijke Schouwburg een succes te maken!

Kennismaking

Vertel ons jouw wensen, ideeën en doelen. We denken vanaf het eerste moment met je mee.

Locatiebezoek & Aanbod

Bezoek onze locatie, ontdek samen met ons de mogelijkheden voor jouw evenement en ontvang een aanbod op maat.

Planning

Na akkoord werken we alle details uit, van catering en techniek tot logistiek.

Evenement

Op de dag zelf zorgen wij ervoor dat alles soepel verloopt, zodat jij zorgeloos kunt genieten.

Nazorg

Na afloop evalueren we samen en zorgen we voor een nette afronding.

Welke aanlevermomenten hanteren we doorgaans?

Om jullie evenement tot in de puntjes voor te bereiden en de juiste mensen en middelen in te plannen, werken we met een aantal vaste aanlevermomenten. We maken hierbij onderscheid tussen een eerste richtlijn (schatting) voor de grote lijnen en de definitieve bevestiging voor de laatste details.

Programma

Schatting: 1 maand voor het evenement
Definitief: 7 dagen voor evenement

Catering

Schatting: 14 dagen voor het evenement
Definitief: 7 dagen voor evenement

Techniek

Schatting: 1 maand voor het evenement
Definitief: 14 dagen voor evenement (met uitzondering van microfoons)

Het kan natuurlijk gebeuren dat er na de definitieve deadlines toch nog iets verandert in jullie programma, aantal gasten of technische wensen. Neem in dat geval altijd direct contact op met je persoonlijke accountmanager.

Studioku 15

Dag van het evenement

Aankomst organisatie & Ontvangst gasten (Deuren open)

Willen jullie als organisatie of sprekers eerder aanwezig zijn dan de gasten om alles voor te bereiden? Dat is veel gevallen mogelijk. Na overleg met jullie contactpersoon zijn jullie van harte welkom om binnen te komen via de receptie bij de artiesteningang aan de Schouwburgstraat 10.

In de offerte staat het officiële tijdstip vermeld onder 'Ontvangst Gasten'. Dit is het moment waarop de hoofdingang van de Koninklijke Schouwburg opgaat voor jullie bezoekers en het evenement echt van start gaat.

Lunch

15 minuten voor aanvang van de lunch zullen wij de lunch gereed maken zodat jullie op tijd kunenn beginnen aan de overheerlijke broodjes.

Techniek

presentatiescherm/ beamer & Microfoons

Maken jullie tijdens de bijeenkomst gebruik van een presentatiescherm of beamer? Deze staat altijd ruim voor het evenement voor jullie klaar. Een klikker stellen wij vanuit Het Nationale Theater altijd kosteloos ter beschikking.

PowerPoint

Eén bestand: Lever alle presentaties aan in één definitief PowerPoint-bestand (in de juiste volgorde).
Media: Verwerk filmpjes en audiofragmenten direct in de PowerPoint, zodat ze op de juiste plek afspelen.
Formaat: Sla het bestand op in 16x9 formaat.
Vooraf aanleveren: Mail het bestand vooraf naar ons, zodat we dit op de schermen kunnen voorbereiden en testen.
Op de dag zelf: Lukt dit niet? Neem de presentatie dan op een USB-stick mee; dan zetten wij het op de dag zelf voor je klaar.

Microfoons:

Handmicrofoons: wij zullen deze ruim voor de start van de bijeenkomst voor jullie klaarleggen.
Headsetmicrofoons: leg vooraf een moment vast met je contactpersoon. Vervolgens leggen wij dit moment in het draaiboek vast onder de noemer 'zenderen', zodat de technicus jullie hier rustig mee kan helpen.

Caroline de Winter

Jullie team voor én achter de schermen

Vanaf het eerste contact heb je één vast aanspreekpunt: jouw persoonlijke accountmanager. Samen nemen jullie alle plannen door en vertalen we dit zorgvuldig naar een compleet draaiboek. Hiermee worden onze floormanagers vooraf tot in de puntjes gebrieft, zodat zij op de dag zelf precies weten wat jullie wensen zijn.

Events is te telefoonisch te bereiken via 088 - 356 532 9

Op de vloer spreek je ons makkelijk aan: je herkent de floormanager en het horecateam direct aan het zwarte shirt van Het Nationale Theater. Maken jullie tijdens het evenement gebruik van technische faciliteiten? Dan staat er in veel gevallen ook een van onze technici klaar om alles vlekkeloos te begeleiden.

Voor vragen en of calimiteiten raadpleeg horecapersoneel in het gebouw of bel met: