Jouw evenement in de Koninklijke Schouwburg

Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om van jouw evenement in de Koninklijke Schouwburg een succes te maken!

Enquiry & Introduction

Share your ideas, objectives and requirements. From the very first moment, we'll help you explore the possibilities for your event.

Venue Tour

Visit our venue for a personal tour. Together we'll explore the spaces, discuss your requirements and create the perfect setting.

Planning

Once confirmed, we coordinate every detail, from catering and technical facilities to scheduling and logistics.

Event Day

On the day itself, our experienced team ensures everything runs smoothly, allowing you to focus on your guests.

Evaluation & Follow-up

After your event, we'll review everything together and ensure a smooth wrap-up while remaining available for any follow-up questions.

High-quality catering tailored to your needs

Our experienced catering partner guarantees quality, hospitality, and flexibility. From a warm welcome with coffee, tea, and pastries to extensive lunches, stylish drinks receptions, and fully catered dinners: every culinary moment is tailored to your programme, audience, and the atmosphere of your conference.

Whether you are organising a compact meeting or a multi-day conference, we are happy to help create a catering concept that suits your event perfectly. Naturally, we accommodate dietary requirements and allergies, and offer a variety of vegetarian, vegan, and sustainable options. This ensures a welcoming and flavourful experience for every guest.

Dag van het evenement

Aankomst organisatie & Ontvangst gasten (Deuren open)

Willen jullie als organisatie of sprekers eerder aanwezig zijn dan de gasten om alles voor te bereiden? Dat is veel gevallen mogelijk. Na overleg met jullie contactpersoon zijn jullie van harte welkom om binnen te komen via de receptie bij de artiesteningang aan de Schouwburgstraat 10.

In de offerte staat het officiële tijdstip vermeld onder 'Ontvangst Gasten'. Dit is het moment waarop de hoofdingang van de Koninklijke Schouwburg opgaat voor jullie bezoekers en het evenement echt van start gaat.

Lunch

15 minuten voor aanvang van de lunch zullen wij de lunch gereed maken zodat jullie op tijd kunenn beginnen aan de overheerlijke broodjes.

Techniek

presentatiescherm/ beamer & Microfoons

Maken jullie tijdens de bijeenkomst gebruik van een presentatiescherm of beamer? Deze staat altijd ruim voor het evenement voor jullie klaar. Een klikker stellen wij vanuit Het Nationale Theater altijd kosteloos ter beschikking.

PowerPoint

Eén bestand: Lever alle presentaties aan in één definitief PowerPoint-bestand (in de juiste volgorde).
Media: Verwerk filmpjes en audiofragmenten direct in de PowerPoint, zodat ze op de juiste plek afspelen.
Formaat: Sla het bestand op in 16x9 formaat.
Vooraf aanleveren: Mail het bestand vooraf naar ons, zodat we dit op de schermen kunnen voorbereiden en testen.
Op de dag zelf: Lukt dit niet? Neem de presentatie dan op een USB-stick mee; dan zetten wij het op de dag zelf voor je klaar.

Microfoons:

Handmicrofoons: wij zullen deze ruim voor de start van de bijeenkomst voor jullie klaarleggen.
Headsetmicrofoons: leg vooraf een moment vast met je contactpersoon. Vervolgens leggen wij dit moment in het draaiboek vast onder de noemer 'zenderen', zodat de technicus jullie hier rustig mee kan helpen.

Jullie team voor én achter de schermen

Vanaf het eerste contact heb je één vast aanspreekpunt: jouw persoonlijke accountmanager. Samen nemen jullie alle plannen door en vertalen we dit zorgvuldig naar een compleet draaiboek. Hiermee worden onze floormanagers vooraf tot in de puntjes gebrieft, zodat zij op de dag zelf precies weten wat jullie wensen zijn.

Events is te telefoonisch te bereiken via 088 - 356 532 9

Op de vloer spreek je ons makkelijk aan: je herkent de floormanager en het horecateam direct aan het zwarte shirt van Het Nationale Theater. Maken jullie tijdens het evenement gebruik van technische faciliteiten? Dan staat er in veel gevallen ook een van onze technici klaar om alles vlekkeloos te begeleiden.

Voor vragen en of calimiteiten raadpleeg horecapersoneel in het gebouw of bel met: