Vacature Assistent Zakelijk

Het Nationale Theater is het grootste reizende theatergezelschap van Nederland. Met onze voorstellingen reizen we naar meer dan 40 steden door het hele land. Met onze twee gezelschappen (Het Nationale Theater en HNTjong) maken we als enige landelijke theaterorganisatie voorstellingen voor alle leeftijden. Achter onze eigen producties van Het Nationale Theater werken veel verschillende afdelingen samen aan een effectief en efficiënt maakproces. Dit vraagt om een goed georganiseerd zakelijk beheer. De Assistent Zakelijk bevindt zich middenin deze dynamiek. 

Wij zijn op zoek naar een

Assistent Zakelijk (32 uur per week)

Het Nationale Theater is thuis in drie theaters in Den Haag: de Koninklijke Schouwburg, Theater aan het Spui en Zaal 3 staan tussen paleizen, ministeries en volksbuurten. In onze zalen herdenken we ons gedeelde verleden en vieren we de feesten die ons verbinden. Het Nationale Theater geeft prioriteit aan toegankelijkheid. HNTonbeperkt zet alles op alles om een beperking, zichtbaar of onzichtbaar, geen belemmering te laten zijn om naar het theater te komen. We laten eigen producties zien, maar we geven ook een podium aan gezelschappen en makers uit het hele land: van cabaret tot toneel, van dans tot theatercolleges. Onze educatiemakers leren hoe je kunt kijken, welke woorden je daaraan kunt geven maar vooral dat je álles mag zien.

Als Assistent Zakelijk ondersteun je de Zakelijk Leiders van de gezelschappen van zowel Het Nationale Theater als HNTJong in deze processen. Je verzorgt informatie voorziening en communicatie tussen mensen en afdelingen dwars door de artistieke maakprocessen. Tegelijkertijd houd je overzicht over meerdere projecten, en zorgt ervoor dat administratie actueel, volledig en zorgvuldig wordt bijgehouden.

Wat ga je doen:

• Je houdt je bezig met contractbeheer van gastacteurs, regisseurs, schrijvers, vertalers en  ontwerpers van het artistiek team. Je bereidt contractafspraken voor, stemt afspraken met interne en externe partners af en zorgt dat de contractafspraken correct worden verwerkt. Dit doe je in opdracht van de Zakelijk Leiders.
• Je geeft aan hen de benodigde ondersteuning bij het opstellen, bijhouden en beleggen van projectbegrotingen.
• Je maakt productie gerelateerde overzichten.
• Je biedt projectmatige en administratieve ondersteuning tijdens in- en externe overleggen en schrijft betrouwbare verslaglegging.
• Je draagt bij aan de verdere optimalisatie van de processen met betrekking tot zakelijk beheer en je draagt actief bij aan de relatieontwikkeling met externe partners.
• Je koppelt terug aan de Zakelijk Leiders en je bespreekt de laatste nieuwe ontwikkelingen.

Wie ben jij:

• Je hebt ervaring met zakelijke ondersteuning.
• Je bent zorgvuldig, nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en kan snel schakelen tussen projecten en deadlines. 
• Je bent sociaal, kan goed samenwerken met verschillende mensen en bent proactief.
• Je kan werken met software systemen en tools (bij voorkeur met Microsoft Teams, Excel, SharePoint en AFAS).
• Je signaleert verbeterkansen en hebt oog voor optimalisatie.
• Je combineert discretie en vertrouwen met een proactieve, anticiperende houding.
• Het is een pré als je in of rondom Den Haag woont.

Als nationaal podium dat zich midden in één van de vier grote steden bevindt, is het vanzelfsprekend dat naast onze producties en programmering, ook iedereen in Den Haag zich kan herkennen in onze organisatie. We geloven dat we sterker worden door mensen die elkaar aanvullen. Die diversiteit zoeken we bijvoorbeeld in kennis, kunde en ervaring, maar ook in sekse, achtergrond en cultuur. De vacature staat met nadruk open voor iedereen in de samenleving.

Wat wij jou aanbieden:

Bij Het Nationale Theater werken ruim 200 mensen. Je wordt onderdeel van het team HNTproducties en HNTjong. Je kunt gratis naar alle voorstellingen in onze theaterzalen (mits er plek is). Je werkt met de besten in het vak en alle deuren staan open om gezamenlijk ons verhaal te creëren. Het salaris is conform  CAO Toneel en Dans en ingedeeld in schaal 5. 

Geïnteresseerd?

Mail dan je cv en motivatie uiterlijk zondag 25 oktober naar vacatures@hnt.nl. Meer informatie over de functie kan je opvragen bij Anne-Marie Geldhof, Zakelijk leider HNTJong via annemariegeldhof@hnt.nl. We streven naar een aanstelling per 1 december of eerder als mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.