Vacature Supervisor - Planner

Wij zijn op zoek naar een Supervisor - Planner Horeca voor onze afdeling Bedrijfsvoering, waarin Horeca & Ontvangst, Financiën, Facilitair, ICT, HR en het Directiesecretariaat samenkomen. Vanuit een liefde voor service en efficiëntie is het Horeca en Ontvangst team verantwoordelijk voor het voor- én het achterhuis van het theater: door jouw werk komen de artistieke processen tot bloei én voelt het publiek en de gezelschappen zich thuis.

Het Nationale Theater is op zoek naar een Supervisor -Planner Horeca die zorgt voor een efficiënte en goed afgestemde personeelsplanning voor onze horecamedewerkers. Vanuit deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de gastvrijheidsbeleving in onze theaters en aan een soepel verloop van voorstellingen, programmering en events.
Deze functie zal veel vanuit kantoor werken waarbij het draait om interne afstemming. Tegelijk verwachten we ook dat je met jouw ervaring en horecakennis begrijpt hoe een afgestemde planning bijdraagt aan een prettige ervaring voor publiek en medewerkers. De Supervisor - Planner Horeca valt onder de Locatiemanager van de Koninklijke Schouwburg en werkt nauw samen met de afdelingen Events, Programmering, Productie en Techniek.

Supervisor - Planner Horeca (24 uur per week)

Het Nationale Theater is het grootste reizende theatergezelschap van Nederland. Met onze voorstellingen reizen we naar meer dan 40 steden door het hele land. Met onze twee gezelschappen (Het Nationale Theater en HNTjong) maken we als enige landelijke theaterorganisatie voorstellingen voor alle leeftijden. We zijn thuis in drie theaters in Den Haag: de Koninklijke Schouwburg, Theater aan het Spui en Zaal 3 staan tussen paleizen, ministeries en volksbuurten. In onze zalen herdenken we ons gedeelde verleden en vieren we de feesten die ons verbinden. Het Nationale Theater geeft daarbij prioriteit aan toegankelijkheid. HNTonbeperkt zet alles op alles om een beperking, zichtbaar of onzichtbaar, geen belemmering te laten zijn om naar het theater te komen. We laten eigen producties zien, maar we geven ook een podium aan gezelschappen en makers uit het hele land: van cabaret tot toneel, van dans tot theatercolleges. Daarbij ontvangen we zowel culturele als zakelijke evenementen in onze huizen. 

Wat ga je doen? 

• Je maakt en beheert de personeelsplanning passend bij speeldata, verwachte publieksaantallen en events op basis van informatie in Yesplan.
• Je controleert de personeelscapaciteit en vertaalt de beschikbaarheid en benodigde ervaring naar werkbare roosters.
• Je denkt mee op de vertaling van productionele wensen uit de organisatie met oog op de horeca-voorbereidingstijd en het horecabeleid.
• Je neemt deel aan operationele overleggen en event-meetings en koppelt afspraken en de te verwachtte wijzigingen in Yesplan terug in het supervisor overleg.
• Je signaleert knelpunten in bezetting of processen en doet optimaliseringsvoorstellen in het supervisorteam op capaciteitsuitbreiding en teambuilding, maar denkt ook mee op gastbeleving, doorstroming in de foyers en het behalen van de afdelingsdoelstellingen.
• Je bent onderdeel van het supervisorteam en bent bereid waar nodig een horecadienst mee te draaien.

Wie zoeken we?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en affiniteit met theater en horeca.
• Ervaring met (personeel)planning in horeca, bekendheid met events of theater is een pre.
• Ervaring met Microsoft office, ervaring met ShiftBase en/of Yesplan is een pre.
• Je bent nauwkeurig, houdt overzicht in piekdrukte en kunt snel schakelen bij programma- of roosterwijzigingen.
• Je bent een prettige sparringpartner en communiceert helder met je collega’s op de vloer, op kantoor en met andere afdelingen.
• Je bent bereid om af en toe in de avond of het weekend aanwezig te zijn bij bijzondere voorstellingen en events.

Als organisatie staan we midden in de samenleving, we geloven in de kracht van diversiteit en daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. We zoeken een planner die deze visie ondersteunt en uitdraagt. Iedereen is welkom om te solliciteren. Het maakt niet uit waar je ouders vandaan komen, van wie je houdt of wat je opleidingsniveau is. We zijn vooral op zoek naar jouw verfrissende ideeën, drive en nieuwsgierigheid.

Wat wij jou bieden:

Het Nationale Theater gelooft in theater als open publieke arena waar de kwesties van vandaag worden onderzocht en bevraagd. Als planner word je onderdeel van een groot team van horeca- en publiek medewerkers. Je werkt met de besten in het vak en alle deuren staan open om gezamenlijk ons verhaal te creëren. Je werkt in een afwisselende functie in een uniek theaterpand midden in Den Haag. 

Het salaris is conform de CAO Horeca, functiegroep 6 (min. € 2.645,57 max. € 3.289,31 bruto maand). De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op verlenging en vaste uren. 

Geïnteresseerd?

Mail dan je cv en motivatie uiterlijk 24 mei 2026 naar vacatures@hnt.nl Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Yentl Tuhuteru, via Yentltuhuteru@hnt.nl.